Avant votre premier appel avec une agence vidéo, parcourez cette checklist. 10 points qui font la différence entre une réunion productive et 1h perdue. Imprimez-la, complétez-la, envoyez-la avant le rendez-vous.
Sommaire
La checklist en 10 points
☐ 1. Avez-vous identifié votre objectif unique ?
Un projet vidéo peut avoir plusieurs effets mais doit avoir un seul objectif principal mesurable. « Recruter 40 ingénieurs en 6 mois » est un objectif. « Communiquer notre culture » n'en est pas un.
☐ 2. Avez-vous une fourchette budgétaire claire ?
Même large (entre X et Y). Sans budget, l'agence ne peut pas vous proposer la bonne solution. Le pire est de dire « on verra » — vous obtiendrez une proposition à côté.
☐ 3. Avez-vous identifié 5-8 références ?
Films, séries, pubs qui vous inspirent. Avec liens YouTube/Vimeo et une ligne pour chacun expliquant pourquoi. Pas plus de 8 (sinon = flou créatif).
☐ 4. Connaissez-vous votre audience cible ?
Profil précis, support de diffusion, contexte de visionnage (mobile/desktop, durée d'attention). Si vous dites « le grand public », vous n'avez pas d'audience.
☐ 5. Qui valide en interne ?
Identifier les 1 à 3 décideurs finaux. Si la validation passe par 8 personnes, le projet va se diluer. Centraliser en amont.
☐ 6. Quel est votre délai de diffusion ?
Date butoir réelle. Pas « le plus tôt possible ». Un délai concret permet à l'agence de dimensionner.
☐ 7. Avez-vous une charte graphique à respecter ?
Couleurs, typographies, jingles, logos. L'avoir prête en début de projet évite 2-3 jours de back-and-forth.
☐ 8. Quels formats finaux attendez-vous ?
HD ou 4K ? 16:9 ou 9:16 ou carré ? Une ou plusieurs langues ? Sous-titres ? Chaque format ajouté coûte du temps et de l'argent — décider en amont.
☐ 9. Avez-vous des contraintes légales spécifiques ?
RGPD, droit à l'image, secret industriel, NDA. À mentionner dès le brief, pas découvrir au tournage.
☐ 10. Avez-vous défini comment mesurer le succès ?
À 3 mois : taux de complétion, candidatures générées, vues, citations presse, satisfaction interne. Sans mesure de succès, le projet est gratuit.
Version imprimable / à coller
PROJET : ___________________________________ DATE : _____________________________________ ☐ 1. Objectif unique mesurable : __________________ ☐ 2. Budget (fourchette) : entre _____ et _____ € ☐ 3. 5-8 références : (liens + 1 ligne pourquoi) - Référence 1 : __________________________ - Référence 2 : __________________________ - Référence 3 : __________________________ - ... ☐ 4. Audience cible : ___________________________ ☐ 5. Valideur(s) (1-3 max) : _____________________ ☐ 6. Délai diffusion : __________________________ ☐ 7. Charte graphique disponible : ☐ Oui ☐ Non ☐ 8. Formats finaux attendus : ___________________ ☐ 9. Contraintes légales : ______________________ ☐ 10. KPI à 3 mois : ____________________________ Signature initiateur : ____________________________
Cette checklist tient sur 1 page. Imprimez-la, remplissez-la, envoyez-la avec votre demande de devis. Vous serez l'un des 5 % de clients qui font ça — et l'agence vous traitera en conséquence.
Pourquoi cette checklist change tout
Trois bénéfices concrets observés sur 5 ans :
1. Économie de 5-10 jours de pré-production
L'agence n'a plus à deviner. Le devis est précis dès le départ. Pas d'aller-retour pour clarifier.
2. Filtrage automatique des agences inadaptées
Une agence qui ne sait pas répondre à votre checklist en 48h n'est probablement pas la bonne. C'est votre filtre #1.
3. Meilleur prix
Avec un cadrage clair, l'agence propose juste ce qu'il faut. Sans cadrage, elle propose un buffet de services pour vous rassurer — et facture le buffet.
