« On a besoin du film pour dans 3 semaines ! » est l'une des phrases les plus entendues — et l'une des moins réalistes. Voici les planning réels par format, avec les marges de sécurité observées sur 200+ productions.
Sommaire
Vue d'ensemble : ce qui prend du temps
Un film d'entreprise se décompose en 4 phases principales :
- Pré-production (brief validation, scouting, casting, planning) : 1-3 semaines
- Tournage (jour J) : ½ jour à 5 jours
- Post-production (montage, étalonnage, mixage) : 2-4 semaines
- Révisions et livraison (2-3 tours de revues) : 1-2 semaines
Total moyen : 5 à 10 semaines selon le format. L'erreur classique : tout le monde se concentre sur le tournage (le moment visible), mais c'est la pré-production et la validation qui prennent le plus de temps.
Délais réalistes par format
| Format | Pré-prod | Tournage | Post-prod | Total |
|---|---|---|---|---|
| Film social court (15-30s) | 1 semaine | ½ jour | 1 semaine | 2-3 semaines |
| Portrait corporate (1-3 min) | 1-2 semaines | ½ jour | 2 semaines | 3-4 semaines |
| Film institutionnel (2-4 min) | 2-3 semaines | 1-2 jours | 2-3 semaines | 5-6 semaines |
| Film de marque (60-90s) | 3-4 semaines | 2-4 jours | 3-4 semaines | 7-8 semaines |
| Série de 3-5 portraits | 2-3 semaines | 2-3 jours | 3 semaines | 6-8 semaines |
| Documentaire (8-15 min) | 4-6 semaines | 3-5 jours | 4-6 semaines | 10-14 semaines |
| Campagne globale multi-format | 4-5 semaines | 3-5 jours | 3-4 semaines | 10-12 semaines |
Ces durées intègrent un cycle normal de validation (3-5 jours par tour). Si votre comité de validation prend 2 semaines par tour, ajoutez 2-3 semaines au total.
Ce qui accélère un projet
Trois facteurs peuvent vraiment compresser un planning sans dégrader la qualité.
1. Brief solide dès le départ
Un brief précis (voir notre template) économise 5-10 jours en pré-production. Le studio n'a pas à deviner — il exécute.
2. Valideur unique
1 personne qui valide en 24h ≫ 5 personnes qui valident en 5 jours chacune. Centraliser la validation est le levier #1 pour gagner 2 semaines.
3. Format calibré, pas créatif
Un portrait standard suit une méthode rodée, livrable en 3 semaines. Un format créatif unique (campagne premium) demande 8 semaines minimum. Calibrez vos attentes selon le format.
Ce qui rallonge (souvent invisible au brief)
- Tournage en extérieur dépendant météo. Plan B obligatoire = jours de re-tournage potentiels.
- Casting comédiens. 1-2 semaines de plus minimum.
- Voix-off comédienne ou agence. 1 semaine de plus pour le recording.
- Sous-titrage multilingue. 3-5 jours par langue.
- Motion design étendu. Animations 3D = 2-3 semaines à part.
- Validation par comité de 5+ personnes. Compte 3-4 jours par tour, soit 2 semaines de plus pour 3 tours.
- Tournage international. Autorisations + déplacements = 3-4 semaines de plus.
Bonne pratique : identifier ces ralentisseurs au brief et ajuster le planning en conséquence. Tout cacher pour « tenir le délai » garantit le contraire.
Quand l'urgence est réelle
Parfois il faut livrer en 2 semaines. C'est faisable, mais à des conditions strictes :
- Format simple (portrait court, captation événementielle)
- Lieu unique, accessible facilement
- Valideur unique, dispo H24
- Pas de casting comédien, pas de motion design lourd
- Budget +30-50 % pour mobiliser l'équipe en priorité
Sous ces 5 conditions, un film court peut être livré en 10-14 jours. Sous aucune autre, méfiez-vous des promesses qui n'engagent que ceux qui les écoutent.
